Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch in unserem Online-Shop. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt sowie welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
FASHION ONLINE Sp. z o.o.
ul. Ignacego Paderewskiego 27, 62-800 Kalisz, Polen
E-Mail: service@modeolivia.de
USt-IdNr. (VAT EU): PL6182203024

2) Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3) Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung“ meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen).

4) Zugriff auf unsere Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an unseren Server gesendet und in Server-Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei (URL)
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem

Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse, Missbrauchs-/Betrugserkennung, technische Administration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: in der Regel bis zu 30 Tagen, soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

5) Hosting / Shop-System / Domain

Unser Online-Shop wird über die Plattform Shoper betrieben (Shop-Software/Hosting). Die Domain ist bei nazwa.pl registriert und auf die Server der Shop-Plattform aufgeschaltet.

Zweck: Bereitstellung und Betrieb des Online-Shops.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, effizienter Betrieb).
Empfänger: Shoper (Auftragsverarbeiter), ggf. weitere IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung.

6) Bestellungen, Kundenkonto und Vertragsabwicklung

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben oder ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, z. B. Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, bestellte Artikel, Bestellhistorie, Zahlungs- und Versandinformationen.

Zweck: Vertragsabschluss und -durchführung, Versand, Abrechnung, Kundenservice, Rückabwicklung (Widerruf/Rücksendung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Handels-/Steuerrecht) regelmäßig bis zu 10 Jahre.

7) Zahlungsabwicklung (PayPal, Stripe)

Zur Zahlungsabwicklung setzen wir Zahlungsdienstleister ein. Je nach gewählter Zahlungsart werden erforderliche Daten (z. B. Name, Bestellnummer, Betrag, ggf. Zahlungs- und Transaktionsdaten) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

• PayPal
• Stripe

Zweck: Abwicklung der Zahlung, Betrugsprävention, Rückabwicklung von Zahlungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention).

8) Versand / Logistik (DPD, DHL)

Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir Ihre Lieferdaten an Versand-/Logistikdienstleister. Dabei können – sofern im Bestellprozess angegeben – auch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Zustellankündigungen genutzt werden.

• DPD
• DHL

Zweck: Lieferung der Ware, Zustellankündigung/Sendungsverfolgung (falls angeboten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Zustellung).

9) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen).
Speicherdauer: solange erforderlich, anschließend Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

10) Cookies, Einwilligungen und Cookie-Banner

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb des Shops erforderlich (z. B. Warenkorb, Spracheinstellungen, Login). Für Statistik- und Marketing-Cookies (z. B. Analyse/Tracking/Werbung) holen wir – sofern eingesetzt – Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner ein.

Rechtsgrundlagen:
- technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Shop-Funktionen)
- Statistik/Marketing (nicht notwendige Cookies/Tracking): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Banner anpassen bzw. widerrufen.

11) Webanalyse & Marketing (nur nach Einwilligung)

Sofern Sie eingewilligt haben, setzen wir Tools zur Reichweitenmessung, Analyse und Marketing ein. Dabei können Cookies/IDs gesetzt und Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Warenkorb, Kauf) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

11.1 Google Tag Manager (GTM)

Wir verwenden den Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, kann aber technische Daten verarbeiten und andere Dienste auslösen.

11.2 Google Analytics 4 (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unseres Online-Shops (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Conversion-Messung). Dabei werden Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet. Je nach Konfiguration können Cookies/IDs eingesetzt werden.

11.3 Google Ads (Conversion-Tracking/Remarketing)

Wir nutzen Google Ads, um Werbung auszuspielen und die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu messen (Conversion-Tracking) sowie ggf. Remarketing-Zielgruppen zu bilden. Dabei können Cookies/IDs eingesetzt und Ereignisdaten verarbeitet werden.

11.4 Meta (Facebook/Instagram) – Pixel & Conversion API (CAPI)

Wir nutzen Meta-Technologien (Meta Pixel und Meta Conversion API), um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen und personalisierte Werbung auszuspielen. Dabei können Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Warenkorb, Kauf) verarbeitet werden.

Serverseitige Übermittlung (CAPI): Ereignisdaten können serverseitig über eine technische Infrastruktur (z. B. Server-Tagging) an Meta übermittelt werden. Je nach Konfiguration können gehashte Identifikatoren (z. B. E-Mail-Adresse) zur Zuordnung übermittelt werden.

11.5 Stape.io (Server-Tagging / technische Vermittlung)

Für serverseitiges Tagging nutzen wir Stape.io. Dabei können technische Daten und Ereignisdaten zur Übermittlung an angebundene Dienste (z. B. Meta CAPI) verarbeitet werden.

12) Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• Shop-/Hosting-/IT-Dienstleister (z. B. Shoper) als Auftragsverarbeiter
• Zahlungsdienstleister (PayPal, Stripe)
• Versand-/Logistikdienstleister (DPD, DHL)
• Analyse-/Marketingdienstleister (Google, Meta) – nur nach Einwilligung
• technische Vermittler (z. B. Stape.io) – nur nach Einwilligung und soweit eingesetzt
• Steuerberater/Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten

13) Drittlandübermittlung

Je nach eingesetzten Diensten (insbesondere Google, Meta, PayPal, Stripe) kann eine Verarbeitung auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln) und – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

14) Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Unternehmenssitzes.

15) Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS/SSL).

16) Stand

Stand: 19.01.2026